Organizarea Documentelor


Cu siguranta vi se intampla des, atat acasa cat si la birou sa aveti dosare, cutii, mape sau bibliorafturi in care sa nu mai stiti exact ce se afla. Pentru cultura dumneavoastra generala acest aspect nu conteaza foarte mult; daca aveti intr-o zi curiozitatea de a afla ce este intr-un anumit loc va puteti uita si ati rezolvat misterul. Problema reala este atunci cand cautati un document, un act sau o hartie cu o informatie importanta si nu o gasiti. Ca sa fie si mai grea situatia, se adauga si timpul care va preseaza astfel incat sa nu va permiteti sa cautati in toate cutiile sau in toate dosarele care le aveti. Dupa o asemanea experienta care a produs multa dezordine si stres atat dumneavoastra cat si celor din jur, in mod sigur va veti dori sa nu se mai repete experienta si sa reusiti cumva sa organizati toate hartiile astfel incat sa stiti unde gasiti fiecare document in parte si daca aveti nevoie de acesta peste cativa ani abia. Va puteti lua gandul de la a memora unde puneti lucrurile.

Nu se va intampla nicidata asa ceva decat in cazuri extrem de rare si documente absolut vitale. Ce este de facut? Cea mai simpla metoda de a organiza lucruri a fost si va ramane intodeauna etichetarea cutiilor si a dosarelor. Trebuie sa va inarmati cu etichete autoadezive, suficiente obiecte pentru arhivare si sa incepeti organizarea. Poate va consuma mult timp aceasta miscare daca nu ati facut-o de la bun inceput dar cu siguranta se va dovedi extrem de eficienta deoarece de acum veti gasi orice mic lucru, din, fara a starni un uragan cautandu-l. Partea impresionanta a acestei organizari a lucrurilor este ca aveti nevoie de foarte putin pentru a scapa de dezordine si ratacirea unor lucruri importante. O simpla bucata de hartie cu adeziv pe spate poate face diferenta intre organizare si dezastru atat intr-o casa cat si intr-un birou. Daca va uitati in jur si simtit ca va aflati intr-o situatie asemanatoare, ar fi cazul sa treceti la treaba pana nu aveti ceva urgent de cautat prin rafturi!